AGA Préavis de convocation

17 avril 2021

Préavis de convocation

À l’assemblée générale annuelle des membres
Mardi 25 mai à 19 h
Réunion virtuelle sur Zoom

2021-04-17

Chers membres du CVGR :

Ceci est un préavis de convocation pour l’AGA 2021 du CVGR. Un avis de convocation formel avec les documents sera envoyé plus tard, mais ce préavis nous permettra de mieux préparer l’AGA ; il a trois buts : annoncer la date et le lieu de l’AGA, faire un appel aux candidatures et faire un appel aux propositions.

Date et lieu : L’assemblée générale annuelle du Centre de voile Grande-Rivière pour l’année 2021 se tiendra de façon virtuelle sur Zoom le mardi 25 mai 2021 à 19h.

Appel aux candidatures : Au Québec, selon la Partie III de la Loi sur les compagnies qui traite des organismes sans but lucratif, l’assemblée générale des membres (AGM) n’a souveraineté absolue que sur un nombre limité de choses, notamment, les règlements généraux (constitutifs), le déroulement de ses AGM, et le pouvoir d’élire un conseil d’administration (CA) (ou de le retirer en cours de mandat). L’AGM délègue au CA qu’il élit tous les pouvoirs opérationnels. L’élection d’un CA lors de l’AGA est donc d’une très grande importance. Par la présente, vous êtes conviés à vous impliquer et à faire partie du Conseil d’administration. Nous avons besoin de votre implication. En effet, comme chaque année, plusieurs postes doivent être pourvus.
En 2021, nous devrons tenir des élections pour les postes de dirigeants suivants :

  • Trésorier – mandat de 2 ans
  • Vice-Commodore – mandat de 2 ans

Nous devrons aussi élire quatre administrateurs pour un mandat de un an et quatre administrateurs pour un mandat de deux ans.

Il est important de noter que parmi les différentes façons de vous impliquer au sein du Club de Voile Grande Rivière, il ne fait aucun doute que d’occuper un siège au Conseil d’Administration vous permettra d’obtenir un point de vue unique sur le fonctionnement et à l’établissement des priorités du Club.
Les descriptions de tâche des diverses positions au sein du CA sont affichées sur le site Web du CVGR : http://www.cvgr.qc.ca/a-propos-du-club/description-de-taches/.  Si vous voulez poser votre candidature à un de ces postes, nous vous prions d’en aviser le secrétaire Gilles Séguin, par courriel à glseguin@outlook.com et de le faire par le 30 avril 2021.

Appel aux propositions : Cette année le CA aura une proposition de changements aux règlements généraux, mais si vous voulez apporter une proposition de changement aux règlements généraux à l’ordre du jour nous vous prions de l’envoyer au secrétaire avant par le 30 avril 2021. Ces propositions seront acheminées avec l’avis de convocation. Afin de protéger les membres qui seront absents de l’AGA, aucune proposition ne sera acceptée après que l’avis de convocation aura été envoyé.
Les propositions d’ordre opérationnel ne seront pas acceptées pour l’AGA comme tel, car elles relèvent du mandat du CA ; adressez-vous plutôt directement au CA, ou encore mieux, devenez membre du CA vous-même.

Merci à l’avance,

Jean-François Lymburner, Commodore
Gilles Séguin, Secrétaire