Convocation et Ordre du jour
Assemblée générale annuelle des membres
Mardi 16 juin 2020 à 18h30
Par vidéoconférence
Le 22 mai 2020
Chers membres du CVGR,
Vous êtes cordialement convoqués à l’assemblée générale annuelle 2020 du Centre de voile Grande-Rivière.
Cette année la réunion sera tenue par vidéoconférence sur ZOOM le mardi 16 juin à 18h30. Vous recevrez un lien quelques jours à l’avance.
Vous trouverez ci-dessous l’ordre du jour pour l’assemblée générale des membres.
À titre d’information, 4 membres du Conseil d’administration (CA) poursuivront une deuxième année d’un mandat de deux ans :
| Poste | Membres |
| Trésorier | Yannick Beaulieu |
| Administrateurs |
|
Le CA va recommander de réduire le nombre d’administrateurs de 12 à 9, donc nous devons élire cinq personnes, dont le commodore, le vice-commodore et le secrétaire.
Les candidatures soumises jusqu’à présent sont inscrites au tableau suivant.
| Poste et mandat | Membres |
| Commodore – 2 ans (2022) | Jean-François Lymburner |
| Vice – Commodore – 1 an (2021) | Marcel Lalonde |
| Secrétaire – 2 ans (2022) | Gilles Séguin |
| Administrateurs – 2 ans (2022) |
|
Il y a donc deux postes vacants à combler. Les descriptions de tâche des diverses positions au sein du CA sont affichées sur le site Web du CVGR : http://www.cvgr.qc.ca/a-propos-du-club/description-de-taches/. Si vous voulez poser votre candidature à un de ces postes, nous vous prions d’en aviser le secrétaire Gilles Séguin, par courriel à secretaire@cvgr.qc.ca. Nous pourrons aussi ajouter des candidatures lors de l’AGA.
La documentation connexe à l’assemblée est située sur le site Web du Club au lien envoyé aux membres par courriel :
- CVGR AGA 2020 01 – Convocation et ordre du jour.pdf (le présent document)
- CVGR AGA 2020 02 – Procès-verbal provisoire assemblée générale 2019.pdf
- CVGR AGA 2020 03 – Avis de mise en candidature.pdf
- CVGR AGA 2020 04 – Mot du commodore.pdf
- CVGR AGA 2020 05 – Rapport du trésorier 2019.pdf
- CVGR AGA 2020 06 – Grille tarifaire 2021.pdf
- CVGR AGA 2020 07 – États financiers 2019.pdf
- CVGR AGA 2020 08 – Budget 2020 CVGR.pdf
- CVGR AGA 2020 09 – Modifications aux règlements généraux pour réduire le nombre d’administrateurs de 12 à 9.pdf
Les fichiers manquants y seront déposés au fur et à mesure qu’ils seront disponibles.
Gilles Séguin, Secrétaire, CVGR
Ordre du jour
Assemblée générale annuelle des membres
Mardi 16 juin 2020 18 h 30
Par vidéoconférence
- Mot de bienvenue du commodore
- Régularité et vérification du quorum pour l’assemblée
- Adoption de l’ordre du jour
- Procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle 2019
- Rapport du commodore
- Élections
- Modifications aux règlements généraux pour réduire le nombre d’administrateurs de 12 à 9
- Questions des membres
- Levée de la réunion
