Assemblée générale annuelle 2020 – Avis de convocation et ordre du jour

25 mai 2020

Convocation et Ordre du jour


Assemblée générale annuelle des membres
Mardi 16 juin 2020 à 18h30
Par vidéoconférence

 

Le 22 mai 2020

Chers membres du CVGR,

Vous êtes cordialement convoqués à l’assemblée générale annuelle 2020 du Centre de voile Grande-Rivière.

Cette année la réunion sera tenue par vidéoconférence sur ZOOM le mardi 16 juin à 18h30. Vous recevrez un lien quelques jours à l’avance.

Vous trouverez ci-dessous l’ordre du jour pour l’assemblée générale des membres.

À titre d’information, 4 membres du Conseil d’administration (CA) poursuivront une deuxième année d’un mandat de deux ans :

Poste Membres
Trésorier Yannick Beaulieu
Administrateurs
  1. Jean Daoust
  2. Jacques Coutu
  3. Marquis Cadieux

Le CA va recommander de réduire le nombre d’administrateurs de 12 à 9, donc nous devons élire cinq personnes, dont le commodore, le vice-commodore et le secrétaire.

Les candidatures soumises jusqu’à présent sont inscrites au tableau suivant.

Poste et mandat Membres
Commodore – 2 ans (2022) Jean-François Lymburner
Vice – Commodore – 1 an (2021) Marcel Lalonde
Secrétaire – 2 ans (2022) Gilles Séguin
Administrateurs – 2 ans (2022)
  1. ???
  2. ???

Il y a donc deux postes vacants à combler. Les descriptions de tâche des diverses positions au sein du CA sont affichées sur le site Web du CVGR : http://www.cvgr.qc.ca/a-propos-du-club/description-de-taches/. Si vous voulez poser votre candidature à un de ces postes, nous vous prions d’en aviser le secrétaire Gilles Séguin, par courriel à secretaire@cvgr.qc.ca. Nous pourrons aussi ajouter des candidatures lors de l’AGA.

La documentation connexe à l’assemblée est située sur le site Web du Club au lien envoyé aux membres par courriel :

  • CVGR AGA 2020 01 – Convocation et ordre du jour.pdf (le présent document)
  • CVGR AGA 2020 02 – Procès-verbal provisoire assemblée générale 2019.pdf
  • CVGR AGA 2020 03 – Avis de mise en candidature.pdf
  • CVGR AGA 2020 04 – Mot du commodore.pdf
  • CVGR AGA 2020 05 – Rapport du trésorier 2019.pdf
  • CVGR AGA 2020 06 – Grille tarifaire 2021.pdf
  • CVGR AGA 2020 07 – États financiers 2019.pdf
  • CVGR AGA 2020 08 – Budget 2020 CVGR.pdf
  • CVGR AGA 2020 09 – Modifications aux règlements généraux pour réduire le nombre d’administrateurs de 12 à 9.pdf

Les fichiers manquants y seront déposés au fur et à mesure qu’ils seront disponibles.

Gilles Séguin, Secrétaire, CVGR

 

 

Ordre du jour

Assemblée générale annuelle des membres
Mardi 16 juin 2020 18 h 30

Par vidéoconférence

  1. Mot de bienvenue du commodore
  2. Régularité et vérification du quorum pour l’assemblée
  3. Adoption de l’ordre du jour
  4. Procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle 2019
  5. Rapport du commodore
  6. Élections
  7. Modifications aux règlements généraux pour réduire le nombre d’administrateurs de 12 à 9
  8. Questions des membres
  9. Levée de la réunion