Préavis de convocation à l’assemblée générale annuelle des membres

15 février 2017

Préavis de convocation
À l’assemblée générale annuelle des membres Mardi 28 mars 2017 à 18 h 30
Centre communautaire Ernest-Lattion
30 rue Court, Gatineau (Secteur Aylmer)

2017-02-14

Chers membres du CVGR :

Ceci est un préavis de convocation pour l’AGA 2017 du CVGR. Un avis de convocation formel sera envoyé entre le 1er mars et le 18 mars 2017, mais ce préavis nous permettra de mieux préparer l’AGA ; il a trois buts : annoncer la date et le lieu de l’AGA, faire un appel aux candidatures et faire un appel aux propositions.
Date et lieu : L’assemblée générale annuelle du Club de voile Grande-Rivière pour l’année 2017 se tiendra le mardi 28 mars 2017 à 18 h 30 précise au centre communautaire Ernest-Lattion situé au 30 rue Court, à Gatineau (Secteur Aylmer).
Appel aux candidatures : Au Québec, selon la Partie III de la Loi sur les compagnies qui traite des organismes sans but lucratif, l’assemblée générale des membres (AGM) n’a souveraineté absolue que sur un nombre limité de choses, notamment, les règlements généraux (constitutifs), le déroulement de ses AGM, et le pouvoir d’élire un CA (ou de le retirer en cours de mandat). L’AGM délègue au CA qu’il élit tous les pouvoirs opérationnels. L’élection d’un CA lors de l’AGA est donc d’une très grande importance. Par la présente, vous êtes conviés à vous impliquer et à faire partie du Conseil d’administration. Nous avons besoin de votre implication. En effet, comme chaque année, plusieurs postes doivent être pourvus.
En 2017, nous devrons tenir des élections pour les postes de dirigeants suivants :

• Secrétaire – mandat de 1 an;
• Vice-commodore – mandat de 2 ans;
• Trésorier – mandat de 2 ans.

Nous devrons aussi élire les administrateurs suivants :

• Trois administrateurs pour un mandat de 1 an;
• Quatre administrateurs pour un mandat de 2 ans.

Des descriptions de tâche des diverses positions au sein du CA seront affichées sur le site Web du CVGR. Si vous voulez poser votre candidature à un de ces postes, nous vous prions d’en aviser la secrétaire Josée Nadon, par courriel à secretaire@cvgr.qc.ca, et de le faire avant le 1er mars 2017.

Appel aux propositions : Si vous voulez apporter une proposition de changement aux règlements généraux à l’ordre du jour nous vous prions de l’envoyer au secrétaire avant le 1er mars 2017. Ces propositions seront acheminées avec l’avis de convocation. Afin de protéger les membres qui seront absents de l’AGA, aucune proposition ne sera acceptée après que l’avis de convocation aura été envoyé.
Les propositions d’ordre opérationnel ne seront pas acceptées pour l’AGA comme tel, car elles relèvent du mandat du CA ; adressez-vous plutôt directement au CA, ou encore mieux, devenez membre du CA vous-même.
Merci à l’avance,

Stéphane Poirier Defoy, Commodore

Josée Nadon, Secrétaire