Le gérant et le maître de port sont chargés de la mise en application de la politique. Au besoin, les décisions peuvent être référées à un comité chargé d'administrer la politique.
Afin de faciliter la gestion à long terme des emplacements disponibles, les emplacements dans le bassin, du site à sec et du site de remisage, , les emplacements ont été classifiés par catégories selon leur dimension, leur facilité d'accès et leur capacité d'accueillir différents types de bâtiments.
Dans le bassin, les emplacements à quai ont été répartis en trois catégories en fonction de l'espace disponible entre les aiguillettes ainsi qu'en fonction de l'espace de manœuvre disponible entre les quais. Ainsi :
De même, une partie des emplacements à sec est réservée pour les catamarans; une autre partie est réservée pour les dériveurs et les autres types d'embarcations.
L'attribution des emplacements à quai est faite en tenant compte :
Pour les fins de la présente politique, l'ancienneté d'un membre actuel est définie comme la période ininterrompue de détention de statut de membre actif et en règle du CVGR.
Les emplacements sont attribués à titre d'emplacements réguliers ou à titre d'emplacements temporaires :
Lorsque tous les emplacements disponibles sont réservés ou lorsqu'un emplacement n'est pas disponible dans la catégorie correspondant aux caractéristiques d'un bâtiment, une demande de réservation peut être faite par écrit et être inscrite sur une liste d'attente. Cette demande devra être accompagnée du paiement d'un montant en vigueur au moment de la demande. Ce paiement confirme l’ouverture d’un dossier au nom de la personne en demande mais ne donne pas le statut de nouveau membre du CVGR. Les frais d’inscription sur la liste d’attente ne sont pas remboursables et ne sont pas déductibles des frais de membres ou des frais afférents aux autres services nautiques offerts subséquemment à la marina.
Une demande de réservation et le paiement d'inscription sont valables jusqu'à ce qu'un emplacement soit offert à la personne inscrite. La personne qui demande un emplacement peut exercer un premier et unique droit de refus, sans perdre son rang sur la liste d'attente, et obtenir que sa demande soit reportée jusqu'à ce qu'une place devienne disponible lors d'une saison ultérieure. En cas de deuxième refus de celle-ci, le nom de la personne en demande sera retiré de la liste d'attente.
Deux listes d'attente seront maintenues, soit :
Les demandes de réservations de chaque liste seront prises en considération en fonction de deux critères concourants, soit :
L'attribution d'un emplacement spécifique pour chaque bâtiment est faite sur une base annuelle. Cependant les détenteurs d'un emplacement régulier auront priorité, compte tenu des autres critères d'attribution, pour le renouvellement de l'emplacement qu'ils occupaient l'année précédente.
Le CVGR peut, pour des raisons opérationnelles ou conjoncturelles, avoir à effectuer d'office des changements d'emplacements. Également, dans le cas où, pour des besoins ponctuels d'exploitation, des bâtiments auraient bénéficié d'un emplacement ne correspondant pas à leur catégorie, le CVGR pourra par la suite leur attribuer un nouvel emplacement correspondant à à leurs dimensions et caractéristiques.
Les membres peuvent demander un changement d'emplacement. Toute demande doit inclure une justification et doit être soumise aux responsables de l'application de la politique (le gérant ou le maître de port).
Un membre bénéficiant d'un emplacement régulier et qui désire ne pas utiliser son emplacement pour une période de temps limitée, et cela pour une durée maximale d'un (1) an, et qui veut en reprendre l'usage par la suite, peut présenter une demande à cet effet et cela sans perdre son ancienneté. Sous réserve des autres dispositions de la présente politique, le CVGR réassignera à ce membre, à son retour, le même emplacement régulier ou un emplacement équivalent. Pendant la durée de son absence, l'emplacement laissé vacant pourra être réassigné par le CVGR à un autre utilisateur sur une base temporaire.
Les emplacements à quai sont attribués au propriétaire déclaré d’un bâtiment au moment de l’attribution initiale d’un emplacement. Ce propriétaire doit devenir et demeurer membre actif du CVGR tant qu’il bénéficie d’un emplacement. Un membre ne peut en aucun cas transférer, céder, sous-louer ou prêter lui-même à une autre personne l’usage de l’emplacement qui lui a été attribué.
Un bâtiment peut être détenu en co-propriété au moment de l’attribution initiale d’une place à quai. Lors de la revente du bâtiment, un seul des membres actifs de la co-propriété pourra bénéficier des privilèges associés à la conservation d’un emplacement. La création d’une co-propriété postérieure à l’attribution initiale d’un emplacement ne confère pas de droit de place à quai pour le ou les nouveaux co-propriétaires. La place à quai reste attribuée au seul propriétaire déclaré initialement. Seul un transfert de propriété à un membre de la famille immédiate du propriétaire initial peut faire exception à cette règle. Tout autre changement, tel une résiliation de la co-propriété en faveur du ou des nouveaux co-propriétaires, sera géré en fonction des priorités établies selon la liste d’attente.
Un membre bénéficiant d'un emplacement régulier à quai doit informer le CVGR de la vente de son bâtiment. Le membre qui vend son bâtiment peut choisir de conserver un emplacement pour un nouveau bâtiment d’une catégorie équivalente et pour son propre usage immédiat.
Dans le cas d’une co-propriété existante au moment de l’attribution de la place à quai et documentée à la satisfaction du CVGR, un seul des co-propriétaires originaux pourra conserver le privilège d’un emplacement si le bâtiment est vendu ou si la co-propriété est altérée en faveur d’un des co-propriétaires originaux.
Dans tous les autres cas, la priorité d'occupation d'un emplacement laissé libre par la vente d'un bâtiment sera gérée en fonction de la liste d'attente.
Tout changement de bâtiment doit obtenir l'aval préalable du CVGR qui s'assurera que le nouveau bâtiment peut être assigné au même emplacement, à un emplacement équivalent ou à un emplacement correspondant à sa nouvelle catégorie, en conformité avec la politique d'attribution des emplacements. Si un emplacement de catégorie appropriée n'est pas disponible pour le nouveau bâtiment en raison de ses dimensions ou d'autres caractéristiques, l'acheteur devra attendre qu'un tel emplacement se libère et puisse lui être attribué ou il pourra se voir attribuer temporairement un espace hors-catégorie. Le CVGR se réserve le droit de refuser tout bâtiment qui ne correspond pas aux dimensions et caractéristiques souhaitables pour les places disponibles.
Tout utilisateur d'un emplacement, incluant les co-propriétaires déclarés, doit pouvoir justifier au moment de l'acquittement du solde des frais annuels, d'une assurance couvrant nommément, mais non exclusivement, les risques de responsabilité civile, les dommages causés à des tiers et les dommages causés aux ouvrages du CVGR. Une preuve d'assurance doit être fournie lorsque requis par le CVGR.
Le CVGR est assuré contre les risques relevant de sa propre responsabilité. Il ne peut être tenu responsable des dommages ou dégradations causés par des tiers aux bâtiments des usagers de la marina ou résultant de circonstances hors de son contrôle.
En cas de non-observation des règlements en vigueur, le CVGR pourra résilier à tout moment, après avis donné au propriétaire, les privilèges d'occupation d'un emplacement dans l'un ou l'autre des sites gérés par le CVGR, et faire procéder au déplacement et à l'enlèvement du bâtiment aux frais, risques et périls de son propriétaire.
Mars 2008