Présence et quorum
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Sont présents Louis Borgeat Gilles Côté Etienne Gilbert Steve Graham Bruno Grossmann Mario Langlois Raymond Ouellet Paul Richer André Sauvé Jean Séguin |
Sont Absents Philippe Leboutillier |
Il y a quorum
La réunion commence à 19h10.
Nil
L'ordre du jour est adopté.
Adopté
Nil
Maître de port : Le maître de port explique les raisons qui l'ont poussées à envoyer un courriel annonçant sa démission. Après discussion, le maître de port maintient sa démission et quitte la réunion. Le vice-commodore va essayer de lui parler pour le faire changer d'avis.
Secrétaire : Le secrétaire indique que la conseil devrait décider de la date de l'assemblée générale. Après discussion, la date du 20 ou du 21 mars sont choisies. Le secrétaire va s'occuper de réserver la salle pour la réunion.
Par ailleurs, le secrétaire passe en revue les documents que le conseil doit préparer pour l'assemblée. Le directeur des communications et le directeur des projets spéciaux vont s'occuper de produire le rapport annuel à partir des documents reçus des administrateurs.
Trésorier : Le trésorier a rencontré la comptable. Il présente au conseil un résumé des états financiers non-officiels.
Directeur des communications : Nil
Directeur des affaires sociales : Le directeur des affaires sociales indique que la fête du jour de l'an s'est bien passée malgré une participation un peu moins bonne que l'année dernière. Il prévoit organiser un 5 à 7 et inviter Robert Bériot à faire une présentation
Directeur de l'ÉVO : Le directeur de l'ÉVO s'est occupé de mettre la publicité pour l’école de voile à jour dans le cahier des activités de la Ville.
Directeur des emplacements à sec : Le directeur des emplacements à sec suggère d'entrer en contact avec la Ville pour discuter de l'installation d'ancrages dans l'enclôt des emplacements à sec
Comité s'occupant de la description de tâche du gérant : le directeur des projets spéciaux indique que le directeur des affaires sociales et lui-même ont fait parvenir la lettre de modification du contrat au gérant. Par ailleurs, avant que la discussion commence au sujet de la proposition de description de tâche modifiée, il indique aux membres du conseil qu'aucun d'entre eux ne peut prévoir postuler puisque le postulant serait en situation de conflit d'intérêt. Aucun membre ne s'oppose à cette déclaration.
Par la suite, plusieurs discussions ont lieu, en particuliers au sujet des horaires, de la durée du contrat (année ou 6 mois), du renouvellement automatique et du titre du poste (gestionnaire ou gérant). Le nouveau contrat est adopté par principe; le document corrigé doit être envoyé avant le 13 janvier. Par ailleurs, le vice-commodore, le trésorier et le directeur des projets spéciaux vont rencontrer le gérant pour discuter des changements à venir.
Nil
La réunion se termine à 22h10. La prochaine réunion aura lieu le 31 janvier.