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Sont présents François Bernier Louis Borgeat Gilles Côté Etienne Gilbert Bruno Grossmann Mario Langlois Paul Richer André Sauvé Jean Séguin |
Sont Absents Steve Graham Philippe Leboutillier Raymond Ouellet |
Il y a quorum
La réunion commence à 19h10.
Nil
L'ordre du jour est adopté.
Adopté
Le commodore présente au conseil le prix obtenu par la capitainerie
Gérant :
La fin de saison s'est bien déroulée. Le gérant va fermer l'eau cette fin de semaine; il va demander au directeur des communications d'envoyer un courriel aux membres aux sujets des drisses qui claquent et de la porte de la cour que certains membres laissent ouverte; il va enlever les sangles de la grue et indique que deux des pneus devront être changés l'année prochaine ($500). Les bornes des quais sont enlevées. Le gérant indique qu'il faudra les nettoyer et graisser certaines pièces l'année prochaine en début de saison.
Par ailleurs, le gérant est en contact avec la Ville pour les travaux sur le brise-lame.
Le gérant indique qu'il a fait changer les clefs de la capitainerie et qu'il va garder une liste des clefs en service. Pour ce qui est des visites à la capitainerie (clause de l'assurance), le trésorier, le gérant, le directeur des communications et le maître de port vont se partager la tâche.
Enfin, pour ce qui de la bouée de chenal, Richard Rossignol travaille dessus.
Le conseil demande au gérant de commander 5 drapeaux et de petits drapeaux d'identification à donner aux membres au début de la prochaine saison.
Directeur de l'ÉVO :
Le directeur de l'ÉVO et le directeur des emplacements à sec ont rencontré le gérant de l'ÉVO et ont obtenu beaucoup d'informations pertinentes. Le directeur travaille à la réorganisation des tâches mais indique qu'avoir un seul employé pour faire le travail économise de l'argent au club. Une discussion a lieu au sujet de la possibilité de réorganiser les tâches afin que le gérant du club soit présent à l'école de voile lorsque les parents amènent leurs enfants (les lundis, par exemple). Le directeur de l'école de voile va fournir les informations au maître de port pour voir s'il est possible de transférer certaines des tâches du gérant de l'école de voile au gérant du CVGR.
Après discussion au sujet des paiements des cours d'été, il est suggéré d'étudier la possibilité que les paiements s'effectuent à la capitainerie puisque qu'il est possible de payer par débit (Interac)
Enfin, le directeur de l'école de voile indique qu'un cour pour la gestion d'école de voile est donné à Montréal. Comme la structure administrative de l'école de voile est susceptible de changer, le gérant va vérifier si le cour se donne au printemps. Si oui, il va attendre; sinon, il va parler à la candidate pressentie pour le poste de l'actuel directeur (Camille Rose)
Directeurs des emplacements à sec :
Le directeur des emplacements à sec indique qu'il va collaborer avec le directeur de l'école de voile en ce qui a trait à la réorganisation de l'école de voile.
Secrétaire :
Le procès-verbal de la réunion du 4 octobre est adopté.
Adopté
Le conseil est mis au courant du fait que l'assistante-gérant ne reviendra pas l'année prochaine. Le secrétaire indique qu'elle effectuait du travail de bureau (mise à jour de la liste des membres, nouvelles inscriptions) pour le club et qu'il faudrait discuter de son remplacement. Au sujet de sa démission, le maître de port va parler au gérant pour lui demander d'obtenir une lettre de démission de la part de l'assistante-gérant. Le secrétaire va demander au gérant quelles étaient les tâches que l'assistante effectuait en hiver et parler au directeur des communications pour savoir s'il peut s'en occuper.
Lors de l'assemblée générale, un vote avait eu lieu pour demander au conseil de se pencher sur l'adoption d'un code de déontologie. Ledit code a été envoyé aux membres du conseil en mai et le secrétaire demande que le conseil vote son adoption. Une discussion avait eu lieu par courriel avant la réunion pour ajouter un amendement au code afin de le rendre moins restrictif. Après discussion, une proposition est avancée par André Sauvé et secondé par le maître de port :
“Considérant les politiques et règlements actuels du CVGR , il est proposé de ne pas considérer le code de déontologie proposé par Antoine Rose comme étant nécessaire.”
Deux membres du conseil votent contre, les autres votent pour donc la proposition est adoptée
à la majorité.
Adopté
Trésorier :
Le trésorier indique que le club va se débarrasser de la distributrice de boissons gazeuses comme prévu. Il note que le club semble aussi perdre de l'argent en revendant la glace et le café.
Pour ce qui est des aménagements de la salle René-Houle, le directeur des projets spéciaux va remettre l'argent qui reste au trésorier.
Une discussion a lieu au sujet du fait que le directeur des régates n'était pas présent au brunch du commodore et que les trophées n'ont pu être distribués. La proposition suivante est avancée par André Sauvé et secondé par le maître de port :
“Suite aux nombreux omissions et absences cumulés tout au long de la saison et la saison précédente, il est proposé de demander au directeur des régates de se retirer de son poste.”
Quatre membres votent pour et les quatre autres s'abstiennent. La proposition est
adoptée.
Adopté
Le commodore va appeler le directeur des régates pour lui faire part de cette proposition. André Sauvé va s'occuper d'aller chercher les trophées et les remettre lors de la prochaine assemblée générale.
Après l'adoption de la proposition ci-dessus, le conseil indique que l'actuel responsable des régates ne devrait pas être en charge de la compétition provinciale. Le directeur de l'école de voile va chercher un remplacement. S'il n y a pas de remplacement à la prochaine réunion, le conseil renversera sa décision de tenir ladite compétition.
Maître de port :
Le maître de port va vérifier si les règlements du club indiquent que le deuxième (en terme d'ancienneté) copropriétaire a les mêmes droits sur son quai que le propriétaire initial après deux ans de copropriété.
Directeur des communications :
Le directeur des communications n'est pas présent.
Directeur des affaires sociales :
Le directeur des activités sociales n'est pas présent mais le maître de port présente sa proposition pour l'allocation d'un budget pour activités sociales hors saison à la Capitainerie. "Entendu que: - les membres du CVGR ont investi une somme importante dans la construction d'une Capitainerie conçue et bâtie pour être utilisable 12 mois par année; - les aménagements et services (eau, électricité, chauffage) sont en service 12 mois par année; - les assurances demandent que la Capitainerie soit visitée régulièrement toute l'année; - faute de bénévole, il faudra payer pour que quelqu'un aille visiter la Capitainerie hors saison; - Il est résolu qu'une provision budgétaire de mille dollars ($1000) excluant alcool est allouée aux Affaires sociales pour des activités (ouvertes à tous les membres) qui auront lieu pendant la période allant de la fermeture de la saison de voile jusqu'à l'ouverture de la Capitainerie au printemps."
La proposition est adoptée à l'unanimité.
Adopté
Par ailleurs, le secrétaire indique qu'il faudrait travailler sur les règlements indiquant que la capitainerie n'est pas disponible pour les activités sociales hors saison.
Directeur des régates :
Le directeur des régates n'est pas présent.
Comité d'aménagement de la capitainerie : le directeur des projets spéciaux indique qu'il prévoie d'autres dépenses pour l'année prochaine.
Nil
La réunion se termine à 22h05. La prochaine réunion aura lieu le 6 décembre.